Задача

Организация и техническое обеспечение презентации туристического маршрута "Silver Necklace" в Хельсинки
В июле 2016 года команда EST выступила организационным и техническим подрядчиком нового межрегионального туристического маршрута "Silver Necklace" в г. Helsinki. Проект представлял 12 регионов Ленинградской области и был направлен на привлечение иностранных туристов к культурно-историческим достопримечательностям Северо-Запада России.
Ключевые задачи и решения:

1. Координация с администрацией и местными службами
Проведены переговоры с муниципальными властями Хельсинки для согласования условий проведения мероприятия, включая размещение конструкций, звукового оформления и безопасность.
Налажено взаимодействие с финскими подрядчиками для обеспечения локальной поддержки (электроснабжение, монтаж, охрана).

2. Логистика и таможенное оформление
Основное оборудование (сценические конструкции, звук, свет), реквизит, мебель и полиграфическая продукция (буклеты, карты маршрутов) были доставлены из Санкт-Петербурга.
Обеспечено беспрепятственное прохождение таможенных процедур для грузов, включая документальное сопровождение и соблюдение норм ЕАЭС.

3. Техническая реализация
Развернута временная инфраструктура на привокзальной площади:
Сцена, LED экраны, звук, свет, генераторы.
Зоны для экспозиций каждого региона с индивидуальным оформлением.